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中海合肥公司2013年集中入伙圆满结束 来源:中海地产

建子之月,岁末年初,12月28日,中海合肥公司结束了岭湖墅集中入伙工作,至此,横跨23天,历时11天,总量1000多套高层住宅(含商铺)、近400套别墅住宅的合肥公司第一批集中入伙工作圆满收官。

2013年12月,充满了不平凡与挑战。这一月,是对中海合肥公司的检验,更是对公司同事的考验。在经历了紧张与忙碌的资源整合、全员参与和通力协作后,中海原山、岭湖墅两个项目终于迎来她们的新主人。在温暖的冬日阳光里,中海员工将与岁末归家的业主们共同迎接充满幸福与美好的2014新春。
群策群力,全力以赴
为了保证入伙顺利进行,自6月开始,客户关系部积极开展入伙筹备工作,营销部、项目部、设计部、物业公司等部门倾力配合、积极参与,各项工作有序推进。公司先后召开数十次入伙协调会,及时跟进项目进度、报建进度,成立分户验收小组,对入伙楼栋进行细致查验并严格督促整改。客户关系部积极与其他部门沟通,填写“两书”、印刷《入住通知书》、核对业主信息、制定入伙办理流程。为了提供给业主更好的服务,公司领导数次对入伙策划方案进行修改,严格把控入伙办理流程中的每一个细节;为了保证保修期内房屋维修工作的顺利开展,客户关系部依据集团制度,结合合肥公司的项目实际,制定了“售后维修流程”。此外,为了能准确地为业主答疑解惑,客户关系部在相关部门的配合下,编写《入伙百问百答》,并在入伙前组织多次培训。

中海合肥公司2013年集中入伙圆满结束


厉兵秣马,全真演练
为使公司员工提前熟悉入伙流程,并对流程进行优化、改进,公司领导根据入伙时间,在11月29日、12月2日、5日、16日、25日分别于客户关系部、原山商业及两个项目售楼部安排了5次全真入伙演练,签到组、接待组及手续办理各小组一应俱全,完全依照交房现场流程布置进行演习和排练。每次入伙演练结束后,领导召集所有参加演练的同事举行入伙演练总结会议,会上各位同事踊跃发言,各抒己见,不断优化入伙流程,以保证入伙流程的顺畅和入伙现场服务的高效。公司员工更是以自身精神和公司文化再一次向业主兑现“诚信卓越,精品永恒”的承诺。

中海合肥公司2013年集中入伙圆满结束

尊崇入住,幸福回家
入伙现场,“庆祝业主尊崇入住”的巨大拱形门和“欢迎业主回家”的展板喷绘在带给业主温馨的同时让业主沉浸流连。集中入伙期间,公司更是为所有业主准备了精美的入伙礼品,将中海对业主的关爱传递到每个人的手上、心头,将回家的温馨永久珍藏。入伙现场将形象岗设置在验房入口两侧,每当业主迈进回家的大门时,安管人员的一个敬礼,接待人员伴着一句“欢迎回家”的深深的鞠躬使温暖和祝福一览无余。

中海合肥公司2013年集中入伙圆满结束

为了彰显别墅业主的尊崇身份,简化操作环节,提高服务效率,公司进行了贴心、人性化的安排。本次入伙采取提前预约、分时间段办理的形式,为业主提供“一站式服务”,置业顾问全程代为业主办理入住手续,业主可在等候区享受工作人员的“上门服务”。物业管家、项目工程师、物业验楼员组成的“陪验小组”陪同业主验房,ipad现场记录维修意见,对于微小的房屋瑕疵,公司备有快修队,及时快速地为业主提供快速维修服务。

高层业主多为首次置业,针对业主们较年轻、法律意识强烈、首次收房无经验、情绪易激动的特点,我们在前期筹备阶段,加强了咨询力度,邀请公司发展管理部、设计管理部、项目部经理及骨干人员组成专家组,为业主提出的疑难问题进行答疑解惑,还特别设立了独立的VIP室和咨询区,为现场疑难问题的解决提供相对独立的咨询沟通空间。

中海合肥公司2013年集中入伙圆满结束


入伙办理现场秩序一片井然,入伙流程展板清晰地展示了入住手续办理的各环节及顺序,签到区、审核区、地产收费区等各环节衔接恰当、分工明确。流程员们引领工作人员熟练地为等候区的业主们办理各项入住手续,业主们或享受我们在VIP室为其提供的冷餐,或畅想着入住新家后的新生活,整个入伙现场气氛活跃,笑声不断,其乐融融。收楼环节,我们针对别墅业主别出心裁地安排了燃放鞭炮和入户揭彩的内容,再一次让业主们感受到收房的喜庆。
集思广益,锦上添花
人心齐,泰山移。为及时总结经验,解决问题,每天入伙结束后,公司领导都组织召开入伙晚例会,汇总各部门、入伙办理人员及验房组等多方面入伙情况,交流、沟通并分析当日入伙所发现的问题,优化环节,有利地推进了入伙工作、验房问题处理的顺利展开和进行。

中海合肥公司2013年集中入伙圆满结束


贴心服务,有口皆碑
对于我们的服务,业主给予了高度的认可和评价,并对今后在这个小区的生活充满了幸福的期待。前来收房的别墅业主纷纷表示,这次交房中海考虑的非常细致入微,一站式的贴心服务是以前置业过程中从未体会到的。业主蔡女士发自内心地表达了她的激动喜悦之情:“以前去收房都是自己跑前跑后到各个区域办理手续,而中海是工作人员跑前跑后帮我们办手续,客户只要坐下来喝点茶水,吃点点心等候就行了,而且工作人员各个都非常热情。另外去验房还有专业的工程师陪同,并且贴心地为我们准备了鞭炮、揭彩仪式等内容。总之,这次交房让我非常满意!”

中海合肥公司2013年集中入伙圆满结束


齐心协力,开启新征程
收获的过程是紧张和忙碌的,收获的心情是喜悦和幸福的。此次集中入伙,合肥公司取得了阶段性成果,原山、岭湖墅的成功入伙为合肥公司后续项目开创了良好的开端,打下了坚实的基础,同时,标志着公司从产品提供阶段进入到服务提供的新阶段。合肥公司的全体同事将会更加努力,迎接新的挑战;厚积薄发、行胜于言,我们将以“招之即来、来之能战、战之必胜”的决心和信心迎接下一次挑战,我们将坚持“诚信卓越 精品永恒”的品牌风格,为业主提供精品服务,让业主享受精彩生活。

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